给澳大利亚国际学生中心发邮件的格式？

题主我前几天刚来到悉尼要读语言课程，十三号订的回国的机票，十四号去学校报到，报道的时候接待我的那个老师没有说订机票需要学校的批准，没有的话不能订机票，十五号听同学说了才知道然后问询问处的老师，老师说要赶快向好像是国际学生中心发邮件，要写明我的中英文名，回去和回来的时间，还有回去的原因。现在就想问一下这种情况怎么解决？发邮件的格式是什么？谢谢大家了。